– Hệ thống bóc tách mua hàng xe và mua hàng phụ tùng riêng để dễ quản lý.
– Quản lý danh sách chi tiết đơn hàng mua, hóa đơn mua hàng, in hóa đơn trực tiếp trên hệ thống phần mềm.
– Quản lý toàn bộ quy trình nhập hàng của công ty: Quản lý lộ trình nhập hàng để có kế hoạch nhập hàng về hệ thống cửa hàng của công ty.
– Quản lý nhu cầu đặt hàng của khách hàng từ đó tính toán lượng hàng cần đặt.
– Quản lý quá trình trả hàng lại, tự động tính toán công nợ đối với nhà cung cấp.
– Báo cáo Tính toán phụ tùng đặt hàng, cảnh báo mức phụ tùng tồn kho cao, số lượng phụ tùng cụ thể cần đặt.
– Cuối ngày hệ thống tự động thống kê báo cáo sổ chi tiết mua hàng của nhà cung cấp.

– Hệ thống quản lý chia thành 4 nghiệp vụ: bán lẻ xe, bán sỉ xe, bán lẻ phụ tùng, bán sỉ phụ tùng.
– Hệ thống nhập hang xe, phụ tùng trực tiếp từ hệ thống DCS
– Quản lý giá bán thực và giá bán thuế
– Việt POS Cloud giải quyết tất cả các trường hợp bán hàng (bán hàng trả tiền đủ, bán hàng hẹn trả, bán hàng trả góp tại qua bên thứ 3, bán hàng trả góp tại cửa hàng, bán hàng xuất kèm phụ kiện,…).
– Quản lý, thu hồi công nợ bán hàng trả góp qua công ty tài chính, công nợ bán hàng hẹn trả, công nợ khách hàng mua trả góp qua cửa hàng
– Thống kê được số lượng xe bán trong ngày cửa từng cửa hàng, doanh số nhân viên bán hàng

– Quản lý toàn bộ danh mục xe hiện có tại các cửa hàng, chi nhánh, thông tin nhà cung cấp hàng xe, phụ tùng
– Nhập, xuất, điều chuyển kho từ cửa hàng này sang cửa hàng khác, hệ thống tự động điều chỉnh tồn kho thực tế.
– Theo dõi thẻ kho chi tiết từng loại xe, đời xe, màu xe, chi tiết từng phụ tùng.
– Báo cáo Tính toán phụ tùng đặt hàng, cảnh báo mức phụ tùng tồn kho cao, số lượng phụ tùng cụ thể cần đặt.

– Thiết lập chu kỳ bảo dưỡng sửa chữa: Quản lý, thiết lập các công việc cơ bản trong từng chu kỳ bảo dưỡng
– Quản lý, kiểm tra thông tin khách hàng đến bảo dưỡng, sửa chữa
– Thống kê danh sách khách hàng tới thời gian bảo dưỡng sửa chữa
– Nhắc báo danh sách khách hàng đến thực hiện các công việc sửa chữa (vệ sinh kim phụ, buồng đốt, Nano….)
– Quản lý, tiếp nhận xe đến bảo dưỡng, sửa chữa dựa trên thông tin bán xe của cửa hàng hoặc cập nhật thông tin xe đến bảo dưỡng sửa chữa từ các cửa hàng khác
– Quản lý, xuất báo cáo phụ tùng xuất làm bảo dưỡng, sửa chữa; – Quản lý, xuất báo cáo, thu phí bảo dưỡng, sữa chữa in các chứng từ kế toán; Xuất báo cáo phụ tùng làm dịch vụ lên nhà cung cấp
– Cảnh báo trước phụ tùng cần thay thế của khách hàng (sử dụng danh sách trên nhắc báo khách hàng chủ động đến thay thế phụ tùng).

• Bạn có thể dễ dàng xem thông báo tin nhắn đơn hàng, phiếu thu, phiếu chi, nhập kho dễ dàng trên điện thoại. Chỉ cần vào phân quyền tài khoản nhận tin nhắn là mọi thứ được thực hiện.

– Quản lý phụ tùng xe tại các cửa hàng, chi nhánh bằng mã vạch
– Quản lý toàn bộ danh mục xe trong hệ thống, xe hiện có tại các cửa hàng, chi nhánh trên nhiều địa bàn, tỉnh thành khác nhau
– Quản lý nhu cầu đặt hàng của khách hàng từ đó tính toán lượng hàng cần đặt

• Tự tạo mã vạch (Barcode, Serial, IMEI) cho từng dòng sản phẩm. Dễ dàng phân loại hàng hóa theo nhóm, theo giá tiền hoặc nhãn hiệu…

• Phần mềm sử dụng được trên mọi loại máy, từ thiết bị cá nhân (điện thoại, máy tính bảng, laptop, PC) đến các loại máy bán hàng chuyên nghiệp (máy tính tiền cảm ứng, máy tính tiền cầm tay , máy tính tiền mini)

• Kết nối các thiết bị ngoại vi hỗ trợ bán hàng nhanh chóng hơn: máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, máy quẹt thẻ ngân hàng, máy in tem mã vạch…

• Dễ dàng kết nối các loại máy quẹt thẻ, hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán khác nhau như: tiền mặt, ví điện tử, quẹt thẻ ngân hàng, thẻ tín dụng,…

– Hạch toán theo hai loại sổ báo cáo thuế và nội bộ
– Thống kê báo cáo tài chính, cân đối kế toán… theo doanh thu thực và doanh thu thuế
– Quản lý giao dịch với ngân hàng

• Quản lý nhiều kho hàng, kho thành phẩm, kho sản xuất, kho theo cửa hàng v.v…

• Hỗ trợ lưu sổ quỹ, công nợ của nhà cung cấp, đối tác vận chuyển, khách hàng chặt chẽ. Lưu vết từng thao tác bán hàng, xuất nhập kho để đối soát khi cần

• Lưu tất cả bill hủy
• Lưu thao tác người dùng

– Trả tiền nhập hàng xe: thanh toán tiền trước cho nhà cung cấp trước khi nhập hàng về dự vào lộ trình nhập hàng để thanh toán cho nhà cung cấp.

– Trả tiền phụ tùng: thanh toán tiền phụ tùng nhà cung cấp theo từng lô hàng nhập về. Thống kê từng lô hàng đã thanh toán hết chưa và những lô hàng công nợ chưa thanh toán nhà cung cấp.

 Đối với khách hàng mua lẻ các Head bán hàng sẽ thực hiện chi trước bạ cho khách hàng. Một xe mua ở Head chỉ thực hiện chi trước bạ 1 lần duy nhất. Khi đã thực hiện trước bạ hệ thống không hiển thị xe để chi trước bạ nữa.

Đối với khách hàng mua lẻ các Head bán hàng sẽ thực hiện chi biển số cho khách hàng. Một xe mua ở Head chỉ thực hiện chi biển số 1 lần duy nhất. Khi đã thực hiện trước bạ hệ thống không hiển thị xe để chi biển số nữa.

 Khi nhân viên bán hàng có thể in trực tiếp phiếu thu tiền nếu khách hàng thanh toán đủ số tiền bán hàng. Còn trường hợp thanh toán chưa hết số tiền thì có thể áp dụng 2 phương thức thanh toán là: hẹn ngày thanh toán và trả góp.

Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng nhưng chưa lấy hàng hoặc hàng chưa có khách hàng có thể đặt cọc tiền trước. Số tiền đặt cọc sẽ sử dụng trong quá trình mua hàng nếu khách hàng sử dụng khi lấy hàng hoặc hàng về

 Nhân viên kế toán hàng ngày kiểm tra hoặc kiểm tra trước những khách hàng nào đến hạn thanh toán của ngày hẹn trả để thông báo khách hàng thanh toán cho Head.

 Nhân viên kế toán sẽ kiểm tra danh sách xe bán hàng trả góp đến hạn góp để thông báo cho khách hàng mang tiền đến trả góp cho Head. Nếu khách hàng thanh toán hết số lần trả góp trước thời hạn thì Head sẽ trừ phần trăm góp những tháng còn lại tạo điều kiện thanh toán trước thời hạn.

Cuối ngày hệ thống Head của công ty sẽ thực hiện chuyển tiền về trụ sở chính của công ty. Hệ thống sẽ thống kê tất cả hoá đơn chứng từ thu tiền và chi tiền để biết số tiền chuyển về cho công ty bao nhiêu. Hệ thống sẽ tạo ra phiếu chuyển tiền về công ty.